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政策管理政策

政策声明

KOK体育app官方下载软件官方手机版app下载的政策将以电子方式提供 t8.dektinary.com/policies 以及在人力资源部的纸质版本. 德尔塔州立大学的政策将由总统内阁的适当成员定期审查. 更改现有策略的请求, 新增政策, 和当前政策的删除将在请求采取行动之前至少一次会议上提供给适当的管理小组(校长内阁或学术委员会)，以便所有成员审查请求.

定义

策略管理器:负责管理学校整体政策的大学办公室, 在政策制定过程中提供指导和协调, 并及时向大学社区传达新政策. The 策略管理器 coordinates the process for creating and revising policies; assists in the drafting of policies; catalogs the current policies; manages University policy web pages and links to other pages on the University’s web site; and, 维护已退休保单的存档.

政策的主人:负责维护政策信息的准确性和完整性的特定人员. 这个人将定期被要求确认当前的信息是最新的. 政策和程序可能有共同所有者.

负责办公室:大学办公室, 在有关某项大学政策的实施和管理的问题上，作为主要联系人的部门或官员. 负责办公室还确保某项大学政策的审查与大学政策的定期审查一致. 责任办公室是典型的办公室, 最直接负责实施和管理某项大学政策的部门或官员. 负责办事处可由理事会指定.

管理组:批准学校政策建议或修订的小组(校长内阁或学术委员会).

程序和职责

政策持有人有责任及时检讨和公布其所属范畴的政策和程序. 另外, 在制定政策和程序时, 策略所有者有责任确定策略将如何影响其他领域，并使它们参与开发. 政策审查应反映密西西比州立法机关或高等教育机构董事会的任何变化.

建议的变更将提交给适当的管理小组(总统内阁或学术委员会)进行审查和批准，然后再添加到现有政策中. 策略更改必须反映更改的日期和授予批准的管理组的名称. Academic Council shall consider all policies affecting academic issues; President’s Cabinet shall consider all policies affecting all other issues; each governing group may refer a policy to the other governing group for joint approval.

各区域应建立内部程序，以审查和更新政策，并根据本政策规定的时间提出要求.

人力资源部将是所有大学政策的协调机构，人力资源部主任将担任政策经理. 大学政策的任何变更必须在适当的管理小组(总统内阁或学术委员会)批准后提交给人力资源部。. 实际的变更将由人力资源部指定的一名工作人员进行.

维护和公布大学政策

大学政策经理应保留所有大学政策的原件和修订历史. 政策经理应与信息技术办公室合作，在大学网站上发布和维护所有大学政策的可搜索电子政策目录. 本政策目录应包括国家高等院校董事会政策和章程的链接.

所有大学政策包括某些信息

大学政策应包括以下信息, 其中一些可由保单经理分配给保单:

政策的名字
政策声明
政策中的定义或术语
程序和职责
- 负责办公室
- 政策的主人
相关文档
状态
日期(s)

大学政策目录提供了提交和修改政策的模板.

制定和批准大学政策

除非另有规定, 更具体的大学政策，用于制定和批准特定类别或类型的大学政策, 启动大学政策, 发达, 并按以下流程审批.

a. 政策的想法. 如果大学社区成员(“建议成员”)希望提出新政策或更改现有政策(“政策构想”), 提出建议的议员须向负责办公室提交政策建议. 如果提议会员不确定是哪个大学办公室, 官方, 我们的部门是责任办公室, 则提出建议的议员须将政策建议提交其认为最直接负责实施及管理政策建议的行政部门首长. 当行政部门的负责人收到政策建议时, 行政处长确定政策构想的负责单位.

b. 方案评估. 负责办事处须初步确定政策意念是否可取，以及是否进一步发展和推行该政策意念. 如果主管办公室认为政策构想没有优点，不应进一步发展和采用, 负责办公室应将这一决定报告给负责办公室向其报告的行政司司长.

c. 政策发展. 如果负责办公室或负责办公室向其报告的行政司司长认为政策构想有可取之处, 负责办公室应根据政策构想制定政策建议. 制定政策建议, 负责办公室应与适当的大学常务委员会协商, 大学院系, 办事处或官员, 及大学谘询或代表机构(如有需要)，以提供适当的专业知识或来自大学各界别的意见.

d. 政策的批准. 在负责办公室制定政策建议后, 负责办公室应提交政策建议书, 在大学的政策目录中找到的政策模板, 提交给主管办事处向其报告以供审议的行政司司长. 如果行政科长确定政策建议已经充分发展并准备好供审议, 行政处长可向适当的管治小组提交政策建议. 管理小组可以批准政策建议, 拒绝该建议, 或将政策建议交回主管办事处作进一步发展或考虑.

e. 向保单持有人提交大学保单. 在策略被适当的治理组批准之后, 行政部门负责人应将大学政策转发到大学政策网页上的政策模板, 向保单所有人提供，以便根据本保单进行发布和维护. 如果特定的大学政策需要外部批准, 行政部门负责人应将大学政策提交适当的外部实体审议和批准. 直到行政主管收到外部批准并转发给保单所有者, 政策所有人应公布大学政策，其状态为“不活跃”而不是“有效”。.

定期检讨大学政策

在批准任何拟议的大学政策之前, 建议的大学政策应指定一个负责办公室. 在大多数情况下, 负责部门为学校最直接负责政策实施和管理的部门. 每一项大学政策都应有一个由负责办公室定期审查的时间表，以确保该政策仍然有用，并符合适用的联邦和州法律法规, 国际人道法政策和章程, 及其他大学政策. 如果负责办公室认为改变大学政策是必要的或谨慎的，作为计划审查的一部分或在任何其他时间, 负责办公室可提出与本政策相一致的政策变更.

负责办公室及/或保单持有人:总统内阁